Vergaberecht

Wir unterstützen bereits in der frühen Projektphase bei der vergaberechtlichen Einordnung und Strukturierung von Beschaffungsvorhaben. Dazu gehören insbesondere die Prüfung der Ausschreibungspflicht, die Wahl der geeigneten Verfahrensart, die Bildung von Losen, die Auftragswertschätzung, die zeitliche Planung sowie die strategische Ausgestaltung des Verfahrens. Ziel ist ein Verfahren, das nicht nur rechtlich belastbar ist, sondern auch praktisch funktioniert und die Projektziele des Auftraggebers abbildet.

Wir erstellen und prüfen Verfahrensbriefe, Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibungen, Vertragsunterlagen, Preisblätter, Eignungsanforderungen, Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrizen. Ein besonderer Fokus liegt auf der klaren Trennung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, einer transparenten Wertungssystematik und der konsistenten Abstimmung zwischen Leistungsbeschreibung, Vertrag und Bewertungslogik.

Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber während des gesamten Verfahrens – von der Bekanntmachung über die Bieterkommunikation, die Beantwortung von Bieterfragen, die formelle Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten bis zur Unterstützung bei der Wertungsentscheidung und Zuschlagsvorbereitung. Dazu gehört auch die rechtssichere Dokumentation sämtlicher Verfahrensschritte im Vergabevermerk.

Unsere Beratung umfasst klassische Dienstleistungs- und Liefervergaben ebenso wie komplexe Beschaffungsvorhaben mit technischen, organisatorischen oder förderrechtlichen Schnittstellen. Wir unterstützen bei der Strukturierung des Beschaffungsbedarfs, der Erstellung der Vergabeunterlagen, der Ausgestaltung von Leistungs- und Qualitätsanforderungen, der Angebotswertung sowie der vertraglichen Absicherung der Leistungserbringung.

Wir begleiten Bauvergaben nach der VOB/A und VOB/A EU sowie Planungsvergaben nach der VgV. Dazu gehören insbesondere Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Generalplaner- und Fachplanervergaben, Bau- und Planungsleistungen im kommunalen Hochbau, Infrastrukturprojekte sowie alternative Beschaffungs- und Realisierungsmodelle. Die vergaberechtliche Beratung wird eng mit Fragen der Vertragsgestaltung, der Leistungsabgrenzung, der HOAI, der Terminplanung und der Nachtragsprävention verzahnt.

Bei geförderten Projekten beraten wir zur vergabe- und zuwendungsrechtlich sicheren Strukturierung des Beschaffungsvorhabens. Wir prüfen Förderbescheide, Nebenbestimmungen und Dokumentationsanforderungen, unterstützen bei der Auswahl des passenden Verfahrens und bereiten belastbare Vergabevermerke vor. Ziel ist es, Rückforderungsrisiken frühzeitig zu vermeiden und die Vergabe so zu dokumentieren, dass sie auch einer späteren Prüfung standhält.

Wir beraten Kommunen und kommunale Unternehmen umfassend bei der rechtssicheren Gestaltung und Durchführung von Konzessionsverfahren. Unser Leistungsspektrum reicht von der strategischen Verfahrenskonzeption und Erstellung der Vergabeunterlagen über die Entwicklung transparenter Auswahlkriterien bis zur Begleitung von Verhandlungen, Beschlussfassungen und Vertragsabschlüssen. Dabei verbinden wir vergaberechtliche Expertise mit fundiertem Verständnis für energiewirtschaftliche, technische und wirtschaftliche Anforderungen und bilden dafür ein Team mit unseren Kollegen aus der Unternehmens- und energierechtlichen Beratung.

Wir beraten beim Umgang mit Rügen, unterstützen bei der rechtssicheren Reaktion auf Beanstandungen und vertreten Mandanten in Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern und Vergabesenaten. Dabei entwickeln wir nicht nur rechtliche Argumentationslinien, sondern behalten stets die strategischen und wirtschaftlichen Auswirkungen auf das konkrete Projekt im Blick.

Wir unterstützen Auftraggeber auch als externe Vergabestelle. Dies umfasst die Strukturierung des Verfahrens, die Erstellung und Pflege der Vergabeunterlagen, die Kommunikation über Vergabeplattformen, die Fristenkontrolle, die Dokumentation und die rechtliche Begleitung der Wertung. Dadurch werden interne Ressourcen entlastet und zugleich ein einheitlicher, rechtssicherer Verfahrensstandard gewährleistet.

Wir führen Schulungen und Workshops für Vergabestellen, Fachabteilungen, Projektteams und kommunale Gremien durch. Themen können insbesondere die Grundlagen des Vergaberechts, die Wahl der richtigen Verfahrensart, die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bieterkommunikation, Dokumentation, Auftragsänderungen und der Umgang mit Rügen sein.

Gesundheitswesen und Krankenhausbeschaffung

Wir kennen die besonderen Anforderungen klinischer und gesundheitsnaher Beschaffungsvorhaben.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der Beratung von Einrichtungen des Gesundheitswesens und kommunalen Krankenhausträgern. Wir unterstützen bei Beschaffungen von medizinischen Geräten, IT-Systemen, Service- und Betriebsleistungen, Logistik- und Versorgungsleistungen sowie bei fördermittelgeprägten Projekten. Dabei behalten wir neben dem Vergaberecht auch die praktischen Anforderungen der Daseinsvorsorge, Versorgungssicherheit, technischen Integration und Dokumentation im Blick.

Feuerwehr, Rettungsdienst und KRITIS-nahe Infrastruktur

Wir beraten bei Beschaffungsvorhaben mit besonderer Sicherheits-, Versorgungs- und Funktionsrelevanz.

Unsere Erfahrung umfasst insbesondere Projekte im Bereich Feuerwehr, Rettungsdienst, Leitstellen, sicherheitsrelevante IT, kritische Infrastrukturen und öffentliche Einrichtungen mit erhöhtem Verfügbarkeits- oder Schutzbedarf. Wir unterstützen bei der vergaberechtlichen Strukturierung solcher Verfahren, bei der dosierten Offenlegung sensibler Informationen, bei der Gestaltung von Eignungsanforderungen und Sicherheitsanforderungen sowie bei der rechtssicheren Durchführung komplexer Verfahrensarten.

IT- und Digitalisierungsbeschaffungen

IT-Beschaffungen sind ein besonderer Tätigkeitsschwerpunkt unserer vergaberechtlichen Beratung.

Wir beraten bei der Beschaffung von Software, Hardware, IT-Support, Betriebsleistungen, Plattformlösungen, Sicherheitsleistungen und digitalen Infrastrukturen. Dazu gehören die vergaberechtliche Strukturierung technischer Anforderungen, die rechtliche Prüfung produkt- oder systembezogener Vorgaben, die Unterstützung bei der Ausgestaltung von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die Abstimmung mit EVB-IT-Verträgen.

ÖPP-Projekte und alternative Realisierungsmodelle

Wir begleiten komplexe Projektstrukturen an der Schnittstelle von Vergaberecht, Vertragsgestaltung und öffentlichem Wirtschaftsrecht.

Wir beraten bei Öffentlich-Privaten Partnerschaften, Totalunternehmer- und Generalunternehmermodellen, Betreiber- und Betriebsführungsmodellen sowie sonstigen alternativen Realisierungs- und Beschaffungsstrukturen. Unsere Beratung umfasst die vergaberechtliche Konzeption, die Strukturierung des Leistungszuschnitts, die Verzahnung von Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie die rechtliche Absicherung wirtschaftlicher und organisatorischer Projektziele.